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監理企業工程項目成本管理現狀與控制措施研究

2019-11-22 23:11:55 中國集體經濟 2019年30期

易莉

摘要:監理企業作為獨立的成本核算單位而存在,其在實際工作過程中需要嚴格按照我國相關規定操作。監理企業需要根據工程項目科學核算,并參考國家統一標準收費完成成本核算。近年來,隨著我國經濟的發展,監理企業在工程項目成本管理方面存在諸多問題,文章就監理企業工程項目角度出發,通過分析目前成本管理現狀,提出應對建議。

關鍵詞:監理企業;工程項目;問題;成本管理;控制措施

一、監理企業工程項目成本管理現狀

(一)缺乏完善的成本核算制度

1998年,工程監理制度才開始實施,監理行業發展時間較短,企業所涉及到的管理系統仍然還處于初期的發展階段,大部分的監理企業都尚未構建起完善的管理系統。對監理企業而言,其往往面臨著十分激烈的市場競爭,企業需要第一時間確定項目中標,從而保證自身所占的市場份額,因此,監理企業在日常經營過程中往往將關注的重點放在了業務建設方面,忽視了自身的成本核算工作。現在越來越多的監理企業重視財務核算,成本管理,認識到成本管理在項目發展中的重要作用,但是制度的不完善嚴重阻礙了監理企業的工作進程,很難有效開展成本核算工作。監理作為第三方主體而存在,對于業主和施工企業這兩方都具有一定的獨立性。但隨著工程需求的不斷變化發展,委托人很有可能會選擇不同的委托需求特征,監理企業直接受到影響,其需要被迫涉及到化工建設、房地產建筑、市政建設項目等其他領域之中。而成本核算制度的缺乏在無形中增加了企業成本核算人員的工作量,工作效率和工作質量都得不到有效的保障。

(二)項目資金管理成本時效性不足

對于大部分的建設工程來說,其普遍存在建設周期長等特點,因此,監理企業在對其進行控制管理時,很難在短時間內確定服務的時長和具體的服務費用,預估缺乏準確性。一般來說,預付款和質保金是監理企業的重要收入來源,且監理合同的服務費用占所有費用最大比例,基本在80%左右,預付款大致為監理服務費用的10%,并會提前在合同中標明。此后,企業以季度為申請單位,根據項目的具體進度收取服務費用。對于監理服務而言,進度將會受到施工企業直接影響。

同時,監理企業在對項目進行監督服務的過程中,會產生相應的成本費用,而較長的服務周期會使得企業無法準確判斷項目工程是否延期,無法第一時間有效確定項目的實際費用開支數額和開支時間。如果工程項目類型較為偏遠,信息溝通的不順暢還會增加對資金的難度,監管的缺乏為工作人員主觀增加費用提供了空間。

(三)人員流動性大

與常規形式的施工企業相比較,監理企業的成本組成更為簡單。具體來說,在監理企業的成本組成中,人力成本在所有成本中占據著非常大的比重,甚至明顯超過企業其他費用的45%,但就目前來說,企業并未重視人工成本管理,忽視了對成本的控制,因此,企業成本管理問題突出。同時,項目工程受施工企業因素影響,其很容易出現項目延期、業務補充等問題,在這樣的情況之下,為更好的促進項目的展開,企業將會對相關人員分工進行重新分配、調整,崗位人員的變動較大,人力成本的不確定性大大增加,企業管理成本、人力成本的風險也會隨之增加。人員流動性大,不確定性增加使得企業無法進行有效的成本管理,企業發展風險增加,企業未來的發展受到嚴重影響。

二、監理企業工程項目成本管理控制措施分析

(一)構建完善科學的成本核算制度

對于一個企業來說,完善科學的成本核算制度是企業成本核算工作能夠順利開展的重要保障,完善的成本核算制度,詳細的成本工作方法不僅可以為企業成本人員工作提供指導性的意見,還可以規范成本人員的工作行為,降低工作中的主觀隨意性,避免工作態度消極以及違法違規性的發生。對于監理企業來說,涵蓋收入、費用、成本等方面的成本信息是企業在日常經營管理中非常關鍵的一個部分。因此,企業在構建完善的成本核算制度時,應特別強調成本信息的準確性,注重成本信息的真實性,堅持以費用、收入、成本等成本指標為支出,并確定嚴格的準則標準。目前,監理企業在進行收入確認時,往往會采取以下的兩個方法,第一,以開具發票的金額為標準,第二以具體的收款金額為標準,這樣的確認方法缺乏一定的科學性。監理企業在收入確認時,應嚴格根據成本準則規定,以完工的具體進度即完工百分比來具體確定。除此以外,監理企業在實際操作中,還應充分結合自身的實際發展現狀和發展需求,進一步優化監理成本的配比原則,以科學有效的配比成本和配比的收入來支撐企業進行經濟決策。

(二)強化項目資金的管理控制工作

監理企業項目資金的管理控制工作可以從三個方面著手。第一、進一步明確監理企業的現金開支范圍,嚴格控制企業現金的使用情況。監理企業在監理項目的過程中,普遍會涉及較大金額備用金的使用情況,這就需要企業設置明確的資金使用規則,備用金的具體使用需要以企業授權為前提,并明確使用者的具體責任。且備用金額的具體確定應該要充分參考具體項目的具體進度和不同地區項目的實際工期情況,并聘請相關專家進行科學評估。第二、做好項目成本控制工作,強化項目成本控制,項目預算編制可從合同簽訂開始,經由項目總預算編制、項目年度預算編制層層確定,通過層層審批,實現全過程監控。第三、構建完善的信息傳遞制度,監理企業在實際服務過程中需要以真實的數據信息和成本信息為基礎,這就需要工程的一線人員在第一時間完成成本信息和數據信息的反饋工作,提高信息的共享性,打破各部門、各崗位之間的信息壁壘,搭建良好的信息溝通橋梁,以避免在實際工作中集中報銷或者跨期報銷等問題。同時,根據企業的實際發展和項目的實際情況,確定科學且嚴格的費用報銷期限,例如,若項目位于偏遠地區,企業可以制定相關的延長措施,加強成本管理,縮短成本的收集工作。

(三)提高技術水平,加強企業成本預估的準確性

當前,監理企業在實際服務的過程中,由于項目周期長、進度慢等特點,再加上項目施工地區的距離問題,信息溝通壁壘等,監理企業很難就成本問題進行準確的預估。因此,為了提高企業成本預估的準確性,企業需要制定相關的有效措施并確定科學的成本預估制度標準,工作人員嚴格按照標準執行,以此來提升成本預估的科學性和準確性,從而加強成本預估和實際成本的緊密聯系。

按照實際成本的具體分類,我們大致可以看出間接成本在總成本中所占比例較小,直接成本在總成本所占比例較大。直接成本約占總成本85%的比重,而間接成本大約占總成本15%的比重范圍。在實際操作過程中,由于直接成本和間接成本的具體含義和內容不同,企業在對總成本進行具體編制時,為了保證成本編制的科學性和準確性,需要與相關的成本專員和項目經理進行有效的溝通工作。一般來說,項目經理對實際成本的具體發生情況十分了解,且可以憑借長期以往的工程經驗來大概評判相關人員的費用情況和專項費用情況,這些評估都可以為后期企業財務人員進行實際計算工作提供一定的依據。

企業在構建具體的費用標準時,為保證費用標準的科學性,必須要充分參考項目的實際發展,以項目的實際情況為首要的參考依據。重點關注不同類型的建設項目和不同地區的建設項目,并對這二者之間的差異進行關注。同時,在企業的發展成本中,人工支出也占據了相當大的一部分比重,因此,企業還需要促進自身工作制度的完善和構建,加強人員的工作能力和工作效率考核,將員工的工作表現直接與績效考核聯系起來,以此來提高建立監理人員的工作效率,縮短工作時間,提高項目實施的效率,以此來實現企業成本的有效控制,避免人員主觀性行為拖沓等情況的出現。

除了上述情況之外,企業還需要構建完善的審查制度,加強審查工作,當實際成本超出預估成本時,應對其具體的原因進行分析,形成相應的分析報告,由相關領導審核。構建科學的獎懲制度,進一步明確各個部門以及具體崗位人員的工作職責,對表現好的員工給予精神和物質雙重方面的獎勵,實行末位淘汰制,提高員工的工作積極性。根據企業不同項目的實際情況,合理完善成本的信息反饋制度,縮短信息反饋的時間,提高信息反饋的質量,從而為合理預估成本打下良好的基礎,幫助企業進行科學決策。

參考文獻:

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(作者單位:重慶賽迪工程咨詢有限公司)

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